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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Kerstin & Georg WaldmüllerSoudronstr. 13, 76275 Ettlingen, Deutschland
Tel. USA: +1 941 7795699 | Tel. Deutschland: +49 177 8899118
E-Mail: welcome@florida-beachhouse.com

2. Hosting und Sicherheitsmaßnahmen

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (für florida-strandhaus.de) sowie IONOS Inc., 2 Logan Square, Suite 100, Philadelphia, PA 19103, USA (für florida-beachhouse.com).

Die personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen, Metadaten), die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Für die Datenverarbeitung durch IONOS Inc. (USA) erfolgt der Drittlandtransfer auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie Buchungsanfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

3. CRM-System & Buchungsabwicklung (OwnerRez)

Wir nutzen für die Verwaltung unserer Buchungen und Gästeanfragen das CRM-System OwnerRez (OwnerRez Inc., 230 Kingsbury Grade, Suite 202, Stateline, NV 89449, USA).

Zweck: Bearbeitung von Buchungsanfragen, Mietvertragsmanagement und Gästekommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung). Die buchungsnotwendige Datenverarbeitung erfordert keine separate Einwilligung per Cookie-Banner.

Drittlandtransfer: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Wir haben mit OwnerRez einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland).

Verarbeitung: Wenn Sie eine Buchung vornehmen und per Kreditkarte oder anderen von Stripe angebotenen Methoden zahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Stripe übermittelt.

Drittlandtransfer: Stripe kann Daten an Stripe Inc. in die USA übertragen. Stripe Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Dies ist technisch notwendig für den sicheren Betrieb der Seite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Kontaktformular und Buchung

Daten, die Sie im Buchungs- oder Kontaktformular eingeben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Reisedaten), werden zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bei konkreten Buchungsanfragen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei allgemeinen Kontaktanfragen.

6. Schriftarten (Selbst-Hosting)

Diese Website verwendet die Schriftarten Cormorant Garamond und Jost. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver ausgeliefert (IONOS). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und technisch optimierten Darstellung der Website).

7. Cookie-Einwilligung und Consent Management

Rechtsgrundlage und Zweck

Diese Website setzt beim erstmaligen Aufruf einen Cookie-Einwilligungs-Banner ein. Externe Dienste (insbesondere der Buchungskalender OwnerRez) werden erst dann geladen, wenn Sie Ihre Einwilligung aktiv erteilt haben. Rechtsgrundlage für die einwilligungsbasierte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien und eingesetzte Dienste

Essenziell / Technisch notwendig (immer aktiv): Diese Dienste sind für den sicheren Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutzpräferenzen zwingend erforderlich. Eine Einwilligung ist nicht notwendig.

Funktionell & Buchungsprozess – OwnerRez (einwilligungspflichtig): Ermöglicht die Anzeige des Buchungskalenders, der Verfügbarkeiten und den sicheren Abschluss Ihrer Buchung direkt über unser System. Ohne diese Einwilligung können keine Online-Buchungen durchgeführt werden. Anbieter: OwnerRez Inc., 230 Kingsbury Grade, Suite 202, Stateline, NV 89449, USA. Drittlandtransfer via EU-Standardvertragsklauseln.

Consent-Protokollierung (Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

Ihre Einwilligungsentscheidung wird revisionssicher protokolliert. Der Eintrag enthält Zeitpunkt der Entscheidung (UTC-Zeitstempel), gewählte Kategorien, die verwendete Banner-Version sowie eine anonymisierte Session-ID. Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht gespeichert und nicht für andere Zwecke verwendet.

Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung: Klicken Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile jeder Seite unserer Website. Der Banner öffnet sich erneut mit Ihren aktuellen Einstellungen, die Sie beliebig ändern oder vollständig ablehnen können. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

9. Ihre Rechte

AuskunftBerichtigungLöschungEinschränkung der VerarbeitungDatenübertragbarkeitWiderrufBeschwerderecht

Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an: welcome@florida-beachhouse.com

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de